FiksuHR-IT

– Henkilöstödatan hallinta kuntoon

FiksuHR-IT varmistaa, että henkilöstödatan käsittely on sujuvaa, turvallista ja lainmukaista

Jos HR-tietonne ovat hajallaan eri paikoissa tai manuaalinen työ kuormittaa, palvelumme tuo selkeyden ja riskittömyyden yhden kartoituksen avulla.

Onko HR-datanne hajallaan?

Monessa organisaatiossa HR-tietoja käsitellään useissa eri järjestelmissä, Excel-tiedostoissa tai sähköposteissa. Tämä johtaa helposti:

tehottomuuteen ja manuaaliseen työhön
epäselvyyksiin henkilötietojen käsittelyssä
GDPR-riskeihin ja mahdollisiin sanktioihin

FiksuHR-IT ratkaisee nämä ongelmat nopeasti ja selkeästi.

Mitä palvelu sisältää?

Palvelun ydin on kolmivaiheinen HR-IT -kartoitus, joka antaa yritykselle selkeän kuvan henkilöstödatan hallinnan nykytilasta ja kehityskohteista.

1. Kartoitustyöpaja tai haastattelut

Työpaja keskeisten henkilöiden (HR, IT, talous, johto) kanssa tai vaihtoehtoisesti yksilöhaastattelut. Kartoitamme mm.:

henkilötietojen käsittelyprosessit (rekrytointi → työsuhteen elinkaari → lähtöprosessi)
käytössä olevat järjestelmät ja dokumentaatio
GDPR- ja AI Act -vaatimusten toteutuminen
riskit ja puutteet

2. Selkeä raportti ja analyysi

Raportti sisältää:

nykytila-analyysin
tunnistetut riskit ja puutteet
konkreettiset kehitystoimenpiteet priorisoituna 
(nopeat voitot vs. strategiset toimet)

3. Yhteinen läpikäynti

Asiantuntijamme käyvät tulokset läpi ja antavat suositukset toiminnan kehittämiseksi. Tarvittaessa voimme jatkaa mukana toteuttamassa esimerkiksi järjestelmäkartoitusta, käyttöönottoja tai dokumentointia. 

Hyödyt yrityksellenne

FiksuHR sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka:

Riskien minimointi 
Varmistat henkilötietojen käsittelyn olevan GDPR:n ja AI Actin mukaista.
Selkeä kokonaiskuva HR-datasta 
Näet kerralla, missä tieto sijaitsee, miten sitä käsitellään ja mitkä kohdat vaativat toimenpiteitä.
Tehokkuus ja prosessien keventyminen 
Manuaalinen työ vähenee, prosessit selkeytyvät ja järjestelmien käyttö tehostuu. 
(Perustuu materiaalissa esitettyyn tehokkuusnäkökulmaan.)
Luottamus työyhteisössä 
Henkilöstölle syntyy varmuus siitä, että heidän tietojaan käsitellään oikein ja turvallisesti.